Messungsplanungen und Termine werden so erstellt, als wenn es keine Urlaubszeit und gesundheitsbedingte Ausfälle gäbe. Durch eine einfache Vertretungsverwaltung übertragen sie alle Berechtigungen und Sichten des ausgefallenen Mitarbeiters für einen vorausplanbaren Zeitraum an jemand anderen, nicht umgekehrt. Obwohl es natürlich auch möglich wäre die Aufträge, Messungen und Zugriffsrechte zu ändern.

Durch die Vertretungsplanung erlangen sie ein noch höheres Maß an Transparenz genau dann, wenn es nötig ist und die Zeit drängt. Nehmen wir an ein Kollege meldet sich morgens arbeitsunfähig. Ohne einen vollen Überblick über die offenen Tätigkeiten zu benötigen können sie einem verfügbaren Kollegen sowohl Rechte als auch Aufträge bzw. Messungen in vollem Umfang temporär übertragen. Es muss nicht erst fachfremd ein Überblick erarbeitet werden und dann jede anstehende Messung einzeln weitergegeben werden.